SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Disusun oleh :

Mayang Puji Lestari
34110300
2DB10

Kata Pengantar

 

    Puji dan Syukur Penulis Panjatkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun makalah ini yang berjudul "Sistem informasi Manajemen" tepat pada waktunya.

    Penulis menyadari bahwa didalam pembuatan makalah ini berkat bantuan dan tuntunan Tuhan Yang Maha Esa dan tidak lepas dari bantuan berbagai pihak, untuk itu dalam kesempatan ini penulis menghaturkan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang membantu dalam pembuatan makalah ini.

    Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat kepada para pembaca. Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan baik dari bentuk penyusunan maupun materinya. Kritik dan saran dari pembaca sangat penulis harapkan untuk penyempurnaan makalah selanjutnya.

Jakarta, oktober 2011


(Penulis)

Daftar isi

 

        Kata pengantar       …………………………………….. 2
        Daftar isi                   …………………………………….. 3
        Pendahuluan           …………………………………….. 4
        Pengertian Sistem informasi manajemen       …….. 5
        Definisi SIM              …………………………………….. 6
        Elemen-elemen SIM     …………………………….. 6
        Tujuan SIM        …………………………………….. 6
        Proses manajemen           …………………………….. 7
        Kumpulan system informasi …………………….. 8
        Hubungan SIM dengan Disiplin ilmu Lain       …….. 8
        Konsep pengolahan system informasi            …….. 9
        Fungsi pengolahan SIM   …………………………….. 11
        Kebutuhan informasi manajemen         …………….. 12
        Kemampuan umum professional tenaga SIM ……. 13
        Macam-macam laporan SIM        …………………….. 14
        Komponen SIM       …………………………………….. 15
        Daftar Pustaka        …………………………………….. 18

Pendahuluan.

Informasi

Informasi dapat didefinisikan sebagai sepotong pengetahuan yang mengandung unsur kejutan. Sesuatu yang tersirat dalam istilah informasi adalah konsep arus. Informasi mengalir dari satu orang ke orang lain, baik dalam perusahaan maupun diluarnya. Apabila informasi telah diserap maka informasi itu merupakan pengetahuan.

Kemudian informasi itu mengalir melalui jaringan keputusan ke system-sistem yang berada diluar perusahaan yaitu para penjual, nasabah dan masyarakat luas. Informasi mengalir dalam system intern melalui jaringan keputusan yang menimbulkan pekerjaan yang harus dilaksanakan. Informasi juga mengalir kembali dari system intern dan ekstern ke manajer.

Manajemen

Sistem Informasi Manajemen dengan menyelidiki pengertian manajemen (pengelolaan) itu sendiri :

-       Memilih tujuan

-       Mengalokasikan dana-dana secara bijaksana

-       Membuat rencana-rencana dan jadwal-jadwal kerja

-       Mengawasi kemajuan

-       Melakukan penilain melalui umpan balik

Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.

Sistem manajemen menghasilkan informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan bagi semua tingkat yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan bagi semua tingkat manajemen dalam 2 bidang :

·         Meramalkan apa yang akan terjadi dengan menggunakan data historis dan simulasi untuk memberikan alternatif dan hasil dari alternatif dari masing-masing alternatif itu.

·         Membuat garis-garis besar atau perubahan-perubahan pada prosedur atau keputusan sehingga memungkinkan telaksananya ramalan yang telah dipilih itu.

Sistem Informasi Manajemen sebagai system yang mempunyai cirri-ciri sebagai berikut:

·         Mengukur pengaruh keputusan, baik sebelum maupun sesudahnya.

·         Mengukur lingkungan

·         Bereaksi dalam jangka waktu yang tepat

Definisi SIM

-       System berbasis computer yang menyediakan informasi bagi pemakai dengan kebutuhan yang serupa (Raymond mcload,jr)

-       Integrasi manusia/mesin guna menyediakan informasu utnuk mendukung fungsi operasional manajemen & pengambilan keputusan pada suatu organisasi (Gordon B. Davis)

 

Elemen-elemen SIM

•     Hardware
•     Software
•     Prosedur
•     Database
•     Model

 

Tujuan SIM

Tujuan SIM adalah memenuhi kebutuhan umum semua manjer dalam perusahaan atau dalam sub unit organisasi perusahaan (sub unit dapat disasarkan pada area fungsional atau tingkatan manajemen.

 

Manajemen Informasi Sebagai Sumber Daya yang dibutuhkan Perusahaan

 ~ kegiatan bisnis yang semakin kompleks.

-       Pengaruh ekonomi internasional

-       Persaingan dunia

-       Komplesitas teknologi yang semakin meningkat

-       Batas waktu yang singkat

-       Kendala-kendala social

~ meningkatnya kemampuat computer sebagai alat bantu dalam perusahaan.

Subsistem dari SIM

1.    Fungsi organisasi

 

 Fungsi keuangan

Fungsi SDM

 Fungsi jasa informasi

 Manufaktur

 pemasaran

 

2.    Aktivitas manajemen

 Perencanaan strategis

Perumusan sasaran dan rencana strategis

  Pengendalian manajemen

Perumusan anggaran dan alokasi sumber daya

  Pengendalia operasional

Penjadwalaan aktifitas dan laporan prestasi

  Pengolan transaksi

Pengolahan pesanan, pengiriman, penerimaan.

Proses Manajemen

Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:

• Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.
• Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.
• Pengambilan Keputusan, proses pemilihan diantara berbagai alternative disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus memilih diantara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.

SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi:

• Sistem informasi akuntansi (accounting information systems), menyediakan informasi dan transaksi keuangan.
• Sistem informasi pemasaran (marketing information systems), menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran.
• Sistem informasi manajemen persediaan (inventory management information systems).
• Sistem informasi personalia (personal information systems).
• Sistem informasi distribusi (distribution information systems).
• Sistem informasi pembelian (purchasing information systems).
• Sistem informasi kekayaan (treasury information systems).
• Sistem informasi analisis kredit (credit analysis information systems).
• Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and development information systems).
• Sistem informasi analisis software
• Sistem informasi teknik (engineering information systems).

Hubungan SIM dengan Disiplin Ilmu Lain

·         Akuntansi Manajemen

   Akuntansi Keuangan, berhubungan dengan pengukuran pendapatan dalam suatu periode tertentu

   Akuntansi Manajerial, berhubungan dengan perilaku biaya dan analistis lain yang bermanfaat untuk keputusan manajerial.

·         Riset Operasional

   Penekanan pada pendekatan sistematis utnuk menyelesaikan masalah

   Memakai model dan prosedur matematikserta statistic

   Bertujuan mencari keputusan ayau kebijakan secara optimal

·         Manajemen dan Teori Organisasi

   Sifat dari teori keorganisasian dan pengambilan keputusan secara pribad/perorangan

   Motivasi dari setiap pribadi

   Bagian proses dan pengambilan keputusan

   Tehnik kepemimpinan

   Keorganisasian yang mengubah proses

   Struktur dan desain keorganisasian

·         Pengetahuan Komputer

   Algoritma

   Komputasi

   Software

   Struktur data

 

Konsep Pengelolaan Sistem Informasi

Pengelolaan system informasi berpangakal pada SIM. Yang memiliki ruang lingkup lebih luas. Dalam rangka pelaksanaan SIM di perlukan pengelolaan system informasi, yang berarti konsep yang terakhir adalah lebih sempit dan bersifat teknis guna mendaratkan SIM di lapangan, namun demikian pengelolaan system informasi merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan didalam konsep SIM itu sendiri.

SIM adalah sebuah system manusia / mesin yang terpadu (intergrated) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan dalan sebuah organisasi. System ini menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan dan sebuah database.

SIM digunakan sebagai bangunan piramida yang terdiri dari empat lapisan :

1.           Pengelolaan transaksi pemberian informasi ( tanggapan atas pertanyaan)

2.            Informasi manajemen untuk perencanaan operasional, pengambilan keputusan dan pengendalian.

3.           Informasi manajemen untuk perencanaan taktis dan pengambilan keputusan

4.          SIM untuk perencanaan dan strategis kebijakan serta pengambilan keputusan.

Informasi adalah bahan penting bagi manajemen. System informasi dalam organisasi dibatasi data yang diperoleh, biaya untuk pengadaan, pengolahan dan penyimpanan, serta biaya untuk meminta dan membagikan nilai informasi bagi pemakai kemampuan manusia untuk menerima dan bertindak terhadap informasi tersebut.

Sebuah system informasi berdasarkan computer biasanya dapat memngurangi dan meningkatkan kemampuan serta prestasi system informasi. Kebanyakan gagasan SIM merupakan kelanjutan gagasan dalam perakunan manajerial dan ilmu pengetahuan. Konsep SIM membawa fungsi system informasi jauh diatas tingkat operasional dan menjadi sebuah system yang memberikan sumber daya informasi guna mendukung bidang-bidang keputusan dan perencanaan manajemen. Pemakai SIM memiliki jangkauan pada suatu database yang luas dan pada sebuah bank model yang terdiri dari model analisis, model pngolahan, model keputusan yang terdiri dari model analisis, model pengolahan, model keputusan, model perencanaan dan lain-lain. Jangkauan ini biasa nya secara online agar tanggapannya seketika dan memungkinkan “Tanya jawab” antara pemakai dan computer.

Struktur SIM terdiri dari perangkat keras, perangkat lunak, database, prosedur serta petugas operasi.. sub system dapat ditinjau berdasarkan fungsi keorganisasian (seperti pemasaran dan produksi) atau berdasarkan kegiatan misalnya perencanaan. Perkembangan SIM biasanya mengikuti sebuah rencana induk.

Metode perkembangan SIm pada dasarnya adalah coba dan ralat ( trial and error). Karena rumitnya proses dan pemakaiannya untuk penilaian, para perancang SIM memerlukan pelatihan akademis secara luas.

Pada prinsipnya. SIM bertugas untuk menyediakan dan mnyajikan informasi diperuntukkan bagi pimpinan, digunakan untuk pengambilan keputusan. Keputusan itu dapat berupa kebijaksanaan  ataupun tindakan yang berkenaan dengan fungsi-fungsi manajemen yaitu perencanaan, penggerakkan, pengorganisasian, koordinasi, supervise, ketenangan, pemantauan, control dan penilaian.

 

Fungsi Pengolahan SIM

·         Pengolahan transaksi

Suatu transaksi adalah suatu kegiatan (mengadakan pembelian / penjualan suatu produk. Pelaksanaan transaksi menghendaki dokumen untuk:

o   Mengarahkan terjadi transaksi

o   Pencatatan, penegasan, menerangkan pelaksanaanya

o   Hubungan transaksi yang memerlukan record-record untuk latar belakang informasi / referensi

·       

Kebutuhan Informasi Manajemen

kebutuhan informasi hendaknya dirumuskan secara jelas dalam perencanaan informasi. Informasi tersebut diperoleh melalui studi penjajakan kebutuhan data / informasi lapangan (penilaian eksternal) dan hasil studi terhadap informasi yang ada dalam organisasi seperti dokumentasi dan data historis.

Sebagai rumusan jenis informasi dilihat dari 3 kategori :

·         Kategori masukan : ialah informasi yang bersumber dari unsure operasional dan informasi dari unsure penunjangan.

·         Kategori proses : ialah jenis informasi yang menunjang proses perencanaan, proses pengendalian, dan proses penilaian.

·         Kategori keluaran : ialah jenis informasi yang mendukung proses pembuatanm keputusan, yang meliputi keputusan strategis , keputusan teknis manajerial dan keputusan operasional.

Kemampuan Umum Profesional Tenaga SIM

Sesuai dengan fungsinya dan tugasnya setiap tenaga jaringan informasi memiliki kemampuan professional dalam manajemen system informasi dengan masing-masing kadar yang berbeda berdasarkan kategori ketenangan tingkat pengelolaan, tenaga pelaksana dan tenaga teknis.

Kemampuan-kemampuan tersebut terdiri atas:

-       Kemempuan merencanakan kebutuhan data/informasi

-       Kemampuan teknik pengumpulan data

-       Kemampuan mengolah dan menganalisa data/informasi

-       Kemampuan menyajikan hasil pengolahan dan analisa data

-       Kemampuan membuat keputusan dan memecahkan masalah

-       Kepribadian yang baik sesuai dengan tuntutan pekerjaan di bidang SIM

-       Kemampuan mengelola dan memberikan pelayanan perpustakaan

-       Kemampuan mengenai dasar-dasar teknologi komputerisasi

-       Kemampuan membuat kaya tulis untuk dipublikasikan

-       Kemampuan menggunakan bahasa Indonesia dengan baik dan benar

-       Kemampuan mengembangkan model-model desain

-       Sub-sub system dalam SIM

-       Kemampuan melakukan hubungan antar insane orang lain

-       Kemampuan memberikan pelatihan bagi petugas informasi dan dokumentasi

-       Kemampuan merumuskan kebijaksanaan dan strategi pelaksanaan SIM

-       Kemampuan melaksanaan penilaian / penelitian terhadap hasil dan dampak SIM

-       Kemampuan melaksanakan perencanaan, pengawasan, dan pengorganisasian SIM

Macam-macam Laporan SIM

Macam-macam laporan yang dihasilkan oleh SIM berupa laporan periodis, laporan iktisar, laporan perkecualian dan laporan perbandingan.

-       Laporan periodis adalah laporan yang dihasilkan dalam selang waktu tertentu seperti harian, mingguan, bulanan, kwartalan san sebagainya.

-       Laporan ikhtisar adalah laporan yang memberikan ringkasan terhadap sejumlah data/informasi

-       Laporan perkecualian adalah laporan yang hanya muncul kalau terjadi keadaan yang tidak normal. Sebagai contoh, manajer pembelian mungkin memerlukan laporan pengiriman barang dari pemasok yang sudah terlambat satu minggu. Laporan ini hanya muncul kalau keadaan yang diminta terpenuhi.

-       Laporan perbandingan adalah laporan yang menunjukkan dua atau lebih himpunan informasi yang serupa dengan maksud untuk dibandingkan.

Sebagai tambahan, terkadang SIM juga menyediakan laporan yang tergolong sebagai DEMAND (Ad Hoc) report, yaitu jenis laporan yang dapat diminta sewaktu-waktu dan pemakai dapat mengatur sendiri tata letak informasi yang diperlukan

 

Komponen sistem informasi manajemen 

Komponen sistem informasi manajemen  adalah seluruh elemen yang membentuk suatu sistem informasi. Komponen sistem informasi terbagi menjadi dua yaitu komponen Sistem informasi manajemen secara fungsional dan sistem informasi manajemen secara fisik :

1. Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional

Komponen sistem informasi adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian informasi yang dibutuhkan untuk manajemen, meliputi:

a. Sistem Administrasi dan Operasional

Sistem ini melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia, administrasi dan sebagainya dimana telah ditentukan prosedur-prosedurnya dan sistem ini harus diteliti terus menerus agar perubahan-perubahan dapat segera diketahui.

b. Sistem Pelaporan Manajemen

Sistem ini berfungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan-laporan yang bersifat periodik kepada pengambil keputusan atau manajer.

c. Sistem Database

Berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.

d. Sistem Pencarian

Berfungsi memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur.

e. Manajemen Data

Berfungsi sebagai media penghubung antara komponen-komponen sistem informasi dengan database dan antara masing-masing komponen sistem informasi.

2. Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik

Komponen Sistem Informasi Manajemen secara fisik adalah keseluruhan perangkat dan peralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi manajemen. Komponen-komponen tersebut meliputi:

a. Perangkat keras:

1) Komputer (CPU, Memory)

2) Pesawat Telepon

3) Peralatan penyimpan data (Decoder)

b. Perangkat lunak

1) Perangkat lunak yang umum untuk pengoperasian dan manajemen data

2) Program aplikasi

c. DataBase

1)  File-file tempat penyimpanan data dan informasi

2) Media penyimpanan seperti pita komputer, paket piringan.

d. Prosedur pengoperasian

1)  Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan

2)   Instruksi penyiapan data sebagai input

3)   Instruksi operasional

e. Personalia pengoperasian

1)  Operator

2 ) Programmer 

3)  Analisa sistem

4)  Personalia penyiapan data

5) Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.

System informasi manajemen menggambarkan pengguna computer menyediakan computer yang dapat mendukung pengambilan keputusan manajer. Sistem informasi Manajemen menyediakan beragam informasi yang lebih luas dibanding dengan informasi yang dihasilkan oleh EDP. SIM mengakui bahwa manajer dalam suatu oganisasi menggunakan dan membutuhkan informasi untuk mengambil keputusan dan bahwa system informasi dapat membantu menyediakan informasi tersebut bagi manajer.

Subsistem SIM fungsional banyak organisasi menerapkan SIM kedalam area fungsional dalam organisasi. Istilah seperti system informasi pemasaran, system informasi manufaktur, serta system informasi sumber daya manusia , mengindikasikan kaitan konsep SIM dengan pengembangan system informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dalam subunit organisasi.

DAFTAR PUSTAKA

Dr. R. L Martina, Manajemen Informasi Pengantar ke Komputer, Rineka Cipta, Jakarta ; 1993

Dr. Oemar Hamalik, Pengelolaan Sistem Informasi, Trigenda Karya, Bandung;1993

Jogiyanto H.M , Pengenalan Komputer. Andi Offset Yogyakarta; 1988

William S. Hopwood & George H. Bodnar, Sistem Informasi Akuntansi. Andi Yogyakarta; 2006

http://blog.re.or.id/komponen-sistem-informasi-manajemen.htm

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_Informasi_Manajemen

http://malizamutiarahma.blogspot.com/2010/10/sistem-informasi-manajemen.html